「Web席次表でゲストの**詳細プロフィールやメッセージ**を充実させたいけど、情報を集めるのが大変そう…」
「ゲストに負担をかけずに、スムーズに写真や情報を送ってもらうにはどうしたらいいだろう？」
Web席次表（電子席次表）の最大の魅力の一つは、**紙では伝えきれないほどの豊かなゲスト情報**を掲載し、おもてなしの気持ちを深く伝えられる点です。しかし、その「詳細プロフィール」を充実させるためには、ゲストから氏名、肩書き、写真、一言コメントといった情報を**効率的に収集する**必要があります。
従来のメールやアンケートフォームを使った収集方法は、ゲストにとっても新郎新婦にとっても手間がかかるものでした。この課題を解決し、**最も手軽で迅速な情報収集**を実現するのが、**LINE連携を標準とするOMNIWEBのWeb席次表**です。
この記事では、**OMNIWEBのLINE連携を最大限に活かした、ゲスト情報収集の具体的な手順、そしてそのまま使えるテンプレート**を公開します。**準備の時間を「愛する時間」に変える**ための賢い方法を習得しましょう。
この記事のハイライト
- ✅ **LINE収集のメリット：** 写真やテキストの送信がゲストにとって最も手軽で迅速。
- ✅ **新郎新婦の利点：** 収集したデータをそのまま**LINEでOMNIWEBに転送**できるため、データ移行の手間がゼロ。
- ✅ **必須項目リスト：** Web席次表（詳細プロフィール）に必要な情報項目を徹底解説。
- ✅ **そのまま使える:** ゲストの属性別の**LINEメッセージテンプレート**を公開。
📝 Web席次表に必要な「ゲスト情報」の項目リスト
Web席次表では、紙ではスペース上掲載できなかった、ゲストとの絆を深める以下の情報を載せることで、感動的なストーリーテリングが可能になります。
必須項目（席次表の基本情報）
- **氏名（漢字／ひらがな）**
- **肩書き（新郎/新婦 友人、会社関係など）**
推奨項目（詳細プロフィール・ストーリーテリング用）
- ✅ **ゲストの写真**： Web席次表に表示する顔写真（必須ではありませんが、おもてなし度が上がります）。
- ✅ **ゲストの一言コメント**： 「二人に向けたメッセージ」や「最近ハマっていること」など、ゲストの個性が伝わる一言。
- ✅ **二人の関係性**： 「新郎新婦との出会いのエピソード」など（これは新郎新婦側で作成してもOK）。
- ✅ **（オプション）オリジナル画像用写真**： **ジブリ風、ディズニー風**のオリジナル画像を希望する場合の、元となる写真データ。
💬 なぜLINEでの情報収集が最も効率的なのか？
ゲスト情報収集において、LINEはメールや専用フォームよりも圧倒的に効率的です。そして、その収集したデータをOMNIWEBにそのまま渡せるため、新郎新婦の負担が最小限に抑えられます。
メリット1：ゲストの負担が最小限で回答率が高い
- LINEは日常的に使用するツールであるため、**メッセージの確認や返信のハードルが低い**です。メールのように件名や署名を整える必要がなく、写真もすぐにアルバムから選んで送付できます。
メリット2：OMNIWEBへのデータ移行が手軽（新郎新婦の利点）
- ゲストからLINEで情報（写真、コメント）を受け取ったら、新郎新婦はそれを**そのままOMNIWEB担当者のLINEに転送**したり、**コピー＆ペースト**で連携したりするだけでOKです。専用フォームからCSVを作成したり、メールに添付されたファイルをダウンロードしたりする手間が一切不要です。
メリット3：追加依頼や確認も迅速に完結
- 「この写真で大丈夫ですか？」「コメントもう少し長くてもいいですか？」といった**細かな確認事項**も、LINEならチャット感覚で迅速に解決できます。
💌 【そのまま使える】LINE情報収集テンプレート集
ゲストの属性に合わせた、Web席次表の情報収集用LINEメッセージのテンプレートをご用意しました。コピペしてご活用ください。
テンプレート1：【親しい友人向け】
**件名：** 結婚式Web席次表のプロフィール作成のお願い🙏
**本文：**
〇〇、久しぶり！結婚式の準備、順調に進んでるよ！
当日、席次表をWebで作成していて、ゲストの皆さんの紹介ページを作ることにしたの😊
〇〇との思い出も載せて、みんなが楽しめるようにしたいから、以下の情報をLINEでサクッと送ってほしいな！
**【席次表プロフィール記載事項】**
1. **二人に向けた一言コメント（20〜30字程度）**：
2. **最近ハマっていること（趣味など）**：
3. **載せても大丈夫な顔写真**：できれば最近の**全身写真**を1枚送ってね！
締め切り：〇月〇日（〇）まで
お忙しいところごめんね！当日を楽しみにしててねー！✨
テンプレート2：【会社関係・目上の方向け】（丁寧語ver.）
**件名：** Web席次表掲載用の情報提供のお願い
**本文：**
〇〇様、ご無沙汰しております。結婚式の準備、誠にありがとうございます。
当日、Web席次表にて皆様のご紹介をさせていただきたく、恐縮ですが、以下の情報をLINEにてご提供いただきたくお願い申し上げます。
**【席次表プロフィール記載事項】**
1. **お二人への温かいメッセージ（一言コメント）**：
2. **最近の近況や趣味**：差し支えのない範囲でご記載ください。
3. **お写真**：Web席次表に掲載可能な**顔写真**を1枚送付いただけますと幸いです。
締め切り：〇月〇日（〇）まで
お忙しい中大変恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。当日お会いできますことを心より楽しみにしております。
テンプレート3：【オリジナル画像生成オプション用】の追記
（上記テンプレートの末尾に追記）
※**【サプライズ企画】**として、〇〇様のお写真をWeb席次表内で**『ジブリ風のイラスト』**に変換して掲載させていただく予定です（オプション利用）。そのため、できるだけ**お顔がはっきり写った、バストアップの写真**をお送りいただけますと幸いです😊
💖 まとめ：LINE連携で準備の時間を「愛する時間」に
Web席次表に載せるゲスト情報の収集は、一見手間がかかりそうですが、OMNIWEBの**LINEベースのサービス**を活用することで、**最もスムーズかつストレスフリー**に完結できます。
ゲストも手軽に協力でき、新郎新婦もデータ移行の手間がありません。OMNIWEBの**業界最低価格5,000円**と**修正無制限**のサポートで、**準備の時間を「愛する時間」に変える**ための賢い選択をしませんか？
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情報収集からデザイン、修正まで、ストレスなく進められる最適なプランをご提案します。
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