「よし、ホームページをプロに依頼しよう！」と意気込んで制作会社に連絡したものの、**「まずは原稿と写真をご用意ください」**と言われ、手が止まってしまう経営者様は非常に多いです。
ホームページの制作費が高くなったり、納期が大幅に遅れたりする原因の9割は、**「準備不足」**にあります。制作会社が最も困るのは、「待っている間に何も進まない」という状況です。
準備をしっかり行うことは、**ムダなコストを削減し、サイトの魅力を最大限に高めるための、経営者自身の最初の仕事**なのです。
この記事でわかること
- ✅ 依頼前に必ず決めておくべき「3つの目標」
- ✅ 制作会社に提出するべき「必要書類」リスト
- ✅ プロの写真・ロゴがない時に「安く、早く」乗り切る方法
- ✅ 制作費を安く抑えるために「自分でやれること」
この記事では、**ホームページ制作の依頼前に何を、どこまで準備すれば良いのか**を、具体的なリストと対処法でプロが解説します。
Step 1: 制作依頼前に決めておくべき「3つの目標」
制作会社に丸投げする前に、この3つの問いに答えられるようにしておきましょう。これがサイトの「設計図」になります。
1. ゴール設定：誰に、何をしてもらいたいか？（最重要）
「なんとなく作りたい」が一番危険です。具体的なゴールを決めましょう。
- ⭕ 良い例：「ホームページから**月に5件**の**無料見積もり依頼**を獲得したい」
- ❌ 悪い例：「会社のイメージを良くしたい」「ただ名刺代わりに使いたい」
ゴールが明確でないと、制作会社は何を基準にデザイン・構成すれば良いかわからず、結果的に「見た目は良いけど集客できないサイト」が出来上がります。
2. ターゲット設定：誰の悩みを解決するのか？
誰にでも響くサイトは、誰にも響きません。ターゲットを具体的に絞りましょう。
- ⭕ 良い例：「近隣の**30代の働く主婦（子育て中）**」の「腰痛」を解決する整体院。
- ❌ 悪い例：「全世代」「ビジネスマン」
ターゲットが決まれば、デザイン（かわいい系か、高級系か）や文章のトーンも決まります。
3. サイトマップ（構成）：必要なページは何か？
サイトマップとは、「どういうページを、どの順番で公開するか」というページの設計図です。最低限、以下のページ構成は考えておきましょう。
- 🏠 トップページ
- ✨ サービス紹介（商品・メニュー一覧）
- 👤 会社概要・プロフィール（代表挨拶）
- 📣 ブログ・お知らせ
- 📮 お問い合わせ・アクセス
Step 2: 制作会社に提出する「必要素材」リスト
原稿、写真、ロゴは「制作の三種の神器」です。これらが揃わないと、制作はスタートできません。
| 素材 | 準備すべきもの（形式） | 注意点 |
|---|---|---|
| 原稿（文章） | Wordやテキストファイルで全ページ分。 | **チラシやパンフレットの文章をそのまま使わないこと。**Web用は短く、キャッチーに。 |
| 写真 | 店舗、代表者、スタッフ、商品、施工事例など。 | **スマホ写真でもOK。**ただし、明るくピントが合っているものを選ぶこと。 |
| ロゴ | **PNG形式（背景透過）**またはAI形式（Adobe Illustrator）。 | 名刺や看板のロゴをスマホで撮った画像はNG。必ず原データを探すこと。 |
| その他 | 料金表（PDF可）、営業時間、地図、SNSアカウントID。 | ドメインとサーバーのID・パスワード（乗り換えの場合）。 |
Step 3: 「素材がない！」時の具体的な対処法
「ロゴのデータが古い」「プロに頼む予算がない」という場合の、賢い乗り切り方です。
1. ロゴのデータがない場合
ロゴはサイトの信頼性を担保する最重要アイテムです。ない場合は、以下の手順を踏んでください。
- ✅ 対処法① 制作会社に相談：制作会社によっては、**既存のロゴをトレース（なぞってデータ化）**してくれるサービスがあります（有料の場合あり）。
- ✅ 対処法② 暫定対応：ロゴマークの画像がない場合は、**社名や屋号の「文字」**をデザイン性の高いフォントで表示することで、暫定的に対応します。
2. プロの写真がない場合
プロの撮影は高額です（10万円〜30万円）。予算がない場合は、**「スマホ写真の加工」**で乗り切ります。
- ✅ 対処法① スマホで撮り直す：自然光の明るい時間帯に、**「水平垂直」**を意識して撮り直します。特に代表者の写真は、笑顔で清潔感を出すようにしてください。
- ✅ 対処法② フリー素材の活用：人物や店舗写真には使えませんが、背景や抽象的なイメージ画像はフリー素材（Pexelsなど）で補完できます。ただし、**加工してトーンを統一する**ことが必須です。
3. 原稿が書けない場合
本業が忙しい経営者が、何万文字もの原稿を書くのは無理です。**「ライティング代行」**を依頼しましょう。
- ✅ 対処法：制作会社に**「インタビュー形式で記事を作成してほしい」**と依頼します。30分〜1時間のヒアリング（会話）だけで、プロが文章にまとめてくれます。
制作費を抑えるための「発注前の工夫」
制作費は、制作会社が「手間」をかけるほど高くなります。以下の点を工夫するだけで、費用は劇的に抑えられます。
コストダウンのポイント
原稿や写真が揃わない状態で依頼すると、制作会社の手間が増えるため、結果として費用が高くなります。
複雑な動きや凝ったアニメーションは、制作費用が跳ね上がります。「シンプルで、スマホで見やすいこと」を最優先にしましょう。
「このサイトみたいなデザインにしてほしい」「このサイトのこの機能が欲しい」と具体例を示すことで、打ち合わせの時間が短縮され、費用が抑えられます。
制作依頼前のQ&A
制作準備時によくある疑問にお答えします。
Q1. 制作期間はどれくらいかかりますか？
原稿と写真が全て揃っている状態で、**最短1ヶ月〜2ヶ月**が目安です。もし原稿作成から依頼する場合は、プラスで1ヶ月程度かかります。
Q2. 途中での「やっぱりデザインを変えたい」は可能ですか？
可能ですが、**制作費が追加で発生する最大の原因**になります。デザイン決定後の大幅な変更は、制作会社がイチからやり直すことになるため、避けてください。最初に「なぜそのデザインが良いのか」をしっかり話し合うことが重要です。
Q3. サーバーとドメインは先に自分で契約すべきですか？
慣れていない場合は、**制作会社に「丸投げ」**した方が安心です。後々のDNS設定やSSL化（セキュリティ）設定が複雑で、自分でやると失敗するリスクが高いからです。
Q4. 予算を伝えるのは、打ち合わせのどのタイミングが良いですか？
**最初（ヒアリング時）**に伝えてください。予算がわかれば、制作会社は無駄な提案をせずに、予算内で最大限に効果が出るデザインや機能に絞って提案してくれます。
準備は、成功への最短ルートです。
ホームページ制作は、制作会社との二人三脚です。準備を徹底することは、制作の品質を高め、そして何より、あなた自身の時間とお金を節約することにつながります。
「原稿や写真の準備が難しすぎる」「制作のすべてを任せて、本業に集中したい」
その課題は、私たちOmniWebが解決します。
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